联系我们 400 169 8080
好的企业IM产品通讯录应该符合哪些条件

作为一款企业即时通讯产品,通讯录无疑是必备功能,企业通讯录可以使每个员工快速找到目标联系人的联系方式,并通过企业IM或者其他手段与其取得联系,以便企业员工之间达到快速的协同竞博jbo下载安卓,实现企业业务流程的快速对接,提高竞博jbo下载安卓效率和企业生产效率。但是怎样的企业通讯录需要具备怎样的条件呢?笔者认为可以从以下四方面进行分析。

可否统一管理

企业即时通讯产品附带的通讯录必须是由企业管理员进行统一管理,也就是说只有管理员有权限有对通讯录的架构作出调整、对联系人的信息进行修改或增减。有员工变更电话号码必须联系管理员才能进行修改,有员工离职或者入职也必须由管理员在后台进行调整。如果给予普通员工过多的管理通讯录的功能,那么必将造成通讯录信息的混乱甚至出错,甚至会给公司业务带来不必要的麻烦。

架构是否清晰

对于企业即时通讯产品来讲,必须能够建立清晰的组织架构的通讯录,也就是公司的各个分支、各个部门、各个小组必须在通讯录中清晰地展现出来,这样才能使员工之间更加方便的沟通。例如总部会计要找分支出纳进行工作沟通,只需要按照其所在的分支机构、部门、小组进行逐级筛选,就能够轻松找到。

信息是否完整

有了清晰的架构,接下来就必须要有完备的联系人信息,这样才是一份完整的通讯录。对于企业通讯录来讲,联系人信息最基本的要求就是所在部门及岗位信息、个人手机号码、座机分机号码、邮箱等。岗位信息可以是彼此并不熟悉的员工之间清楚地找到业务对接人,多种联系方式可以帮助员工在不同场景下选择更加方便的联系途径。

是否可多客户端同步

上述的三个条件对企业通讯录来讲可以说只是基本要求,不满足任何一个条件的都不是好的企业通讯录,而是否可以达到多客户端同步对通讯录来说是一个等级的提升。多客户端之间信息同步是指通讯录架构及联系人信息的变更可以在PC、手机、IP话机等各个终端之间实现完全同步,也就是说管理员在后台更新通讯录信息之后,所有终端都能即时通过云端得到更新,而无需员工手工操作。

综上所述,任何企业即时通讯产品的通讯录如果不符合以上四条标准,那么必将无法满足快速沟通协作的需求。